在会计学中，复式簿记（又称为复式记账法）是商业及其他组织上记录金融交易的标准系统。

该系统之所以称为复式簿记，是因为每笔交易都至少记录在两个不同的账户当中。每笔交易的结果至少被记录在一个借方和一个贷方的账户，且该笔交易的借贷双方总额相等，即“有借必有贷，借贷必相等”。

例如，如果A企业向B企业销售商品，B企业用即期支票向A企业支付货款，那么A企业的会计就应该在贷方记为“销售收入”，在借方记为“现金”。相反地，B企业的会计应该在借方记为“进货”，并在贷方记为“银行存款”。

借方项目通常记在左边，贷方则记在右边，空白账簿看起来像个T字，故账户也被称为T字帐。

参考：https://baike.baidu.com/item/%E5%A4%8D%E5%BC%8F%E8%AE%B0%E8%B4%A6/10359133

https://dongfg.com/finance/beancount/

从单式记账开始

我们记账的目的之一是追踪资产的变动。所以一般的流水账（单式记账）都是从资产的角度出发的。比如，11月 18 日我在超市买了一盒巧克力，花了 30 元，刷的超市卡。那么，可以记录如下：

同理，我们也可以为现金、银行卡等资产建立相应的账户，以方便我们随时了解资产状况，查询支出。比如第二天我又去超市买了一块香皂，花了 5 元，付的现金。那么，我们可以在原来的表格上加上一笔记录：

像这样的流水账方式在记录上一点问题也没有，但当我们需要统计支出的时候就麻烦了。比如，我希望知道这个月我在“食品”上花了多少钱，我要一条条去找记录，把用在食品上的钱拎出来加总，记录少倒还好，一旦记录多了不仅费时费力而且容易遗漏。不过，办法也是有的，就像众多的记账 app 所做的那样，加一栏支出类别。于是，上面的表格可以变成这样（为了方便整月统计，暂且去掉结余行）：

这样我们统计支出的时候相对来说就方便了点，只要把相同的类别相加即可。但如果有许多条记录，而且无序穿插着各种类别，若不借助电子表格的自动筛选功能，依然是十分低效的。要知道，几百年前可没有电脑，前人可就是用表格形式记在纸上的！要在几百条记录中筛选出相同的类目进行统计，这显然并非最佳方案。于是，前人再次用智慧改进了记录方式。

把支出做成账户

既然资产账户可以做为一列，为什么支出不能做为一列呢？

合并支付的问题

举个例子，1 月 20 日我去超市同时买了一块蛋糕和一支牙膏，共花 18 元，其中蛋糕 10 元，牙膏 8 元，一并刷的超市卡。这种情况用流水账该怎么记？我相信这是绝大多数记账 app 用户经常会遇到的问题。如果分开记，那么超市卡的消费记录和实际不符，对账时会造成干扰；如果一并记，那这 18 元的支出应该归到哪个类别？而采用复式记账就能完美处理这种情况，我可以这样记：

这样，既能如实记录超市卡的资金变动，又可以分别统计支出类别。

对！在复式记账里，一笔交易可以涉及多个账户的变动（确切来说必须不少于两个），只要增加和减少的总额为零即可。

如何开始记录

不知道你怎么想，反正仅合并支付这一项就让我坚定不移地走上了复式记账的不归路。如果你也打算这么干，那需要注意的是，在开始记录的时候，不能直接填入期初余额，因为在第二部分说过，复式记账有增必有减，钱是从一个账户转移到另一个账户，不会凭空增加和消失。即便是期初余额，也要有一个来源，这就需要引入一个特殊账户 Equity。一般情况下，它只在开始记账的时候用到一次，用来分配各个账户的期初余额。所以，上面的表格正确应该是这样：

复式记账里的每一行都要确保有增必有减，且增减金额相等。每一行所有数字相加的和都是零，如果哪一行不是，那就是账不平，就是有错误。

理论上，我们可以根据自身统计需要设置许多账户，比如吃、穿、玩、工资、外快等，然后一列一列地列出来。但是为了避免把自己搞晕，我们还是老老实实地根据会计规则把账户分成 5 大类，即资产、负债、收入、支出和 Equity。然后再根据需要设置子账户。

另外，复式记账的记法有两种，一种是正负记账法，一种是借贷记账法。正负记账法就像本文的例子一样，哪里增加了哪里就减少了，比较好理解。不过，这种方法会让负债的增加和收入的增加显示为负值，一开始可能会不习惯。这种方法 5 大基本账户之间满足 资产 + 负债 + 收入 + 支出 + Equity = 0 这样的等式关系，就是刚才说的每一行数字相加都是零。而如果是借贷记账法，它们之间的关系则是 资产 − 负债 = 收入 − 支出 + Equity。